Ημερολόγιο, πελάτες, ταμείο και ειδοποιήσεις για κάθε επιχείρηση — και από πάνω, εξειδικευμένα εργαλεία που ενεργοποιούνται αυτόματα ανάλογα με τον κλάδο σου.
Όταν δημιουργείς την επιχείρησή σου επιλέγεις τον τύπο της. Από εκείνη τη στιγμή το EasyBook αλλάζει τόσο τα διαθέσιμα εργαλεία όσο και την ίδια την ορολογία των οθονών.
| Στην εφαρμογή | Ομορφιά | Εκπαίδευση | Ιατρικά | Άθληση |
|---|---|---|---|---|
| Πελάτης | Πελάτης | Μαθητής | Ασθενής | Μέλος |
| Προσωπικό | Υπάλληλος | Καθηγητής | Γιατρός | Προπονητής |
| Ραντεβού | Ραντεβού | Μάθημα | Επίσκεψη | Session |
| Χώρος | Αίθουσα | Αίθουσα | Εξεταστήριο | Χώρος |
Ό,τι χρειάζεται μια επιχείρηση ραντεβού για να λειτουργεί καθημερινά — από το ημερολόγιο μέχρι το ταμείο και τη συμμόρφωση με το GDPR.
Εβδομαδιαία και ημερήσια προβολή με πλήρη εικόνα ανά υπάλληλο, αίθουσα και υπηρεσία.
Ένα ενιαίο προφίλ με όλο το ιστορικό: ραντεβού, αγορές, πληρωμές, ειδοποιήσεις και εξειδικευμένα δεδομένα του κλάδου σου.
Ορίζεις υπηρεσίες με διάρκεια, τιμή και χρώμα — το ημερολόγιο υπολογίζει αυτόματα τον χρόνο.
Ωράριο ανά εργαζόμενο, άδειες και απουσίες — το σύστημα δεν επιτρέπει ραντεβού εκτός διαθεσιμότητας.
Διαχείριση αιθουσών, εξεταστηρίων ή χώρων προπόνησης ώστε να μην υπάρχουν επικαλύψεις.
Αυτόματα SMS και email στους πελάτες σου πριν από κάθε ραντεβού. Λιγότερες ακυρώσεις, λιγότερα no-shows.
Οι πελάτες σου κλείνουν ραντεβού μόνοι τους, 24/7, και το ημερολόγιο ενημερώνεται αυτόματα.
Σταθερά εβδομαδιαία ραντεβού, μαθήματα ή συνεδρίες δημιουργούνται μία φορά και επαναλαμβάνονται.
Καταγραφή προϊόντων, αποθέματος και πωλήσεων συνδεδεμένων με τον πελάτη και το ραντεβού.
Πλήρης οικονομική εικόνα: τι εισπράχθηκε, τι εκκρεμεί και πού πάνε τα χρήματα.
Εκδίδεις vouchers με αξία ή ποσοστό και παρακολουθείς πού και πότε εξαργυρώθηκαν.
Μηνιαίες ή ετήσιες συνδρομές με αυτόματη παρακολούθηση λήξης και υπενθυμίσεις ανανέωσης.
Dashboard με πληρότητα, τζίρο, ακυρώσεις και απόδοση ανά υπηρεσία και εργαζόμενο.
Ιδιωτικό iCal feed που συνδέεται με Google Calendar, Apple Calendar ή Outlook.
Πολλαπλοί χρήστες με διαφορετικά δικαιώματα και έλεγχο πρόσβασης.
Εργαλεία συμμόρφωσης: συγκαταθέσεις πελατών, εξαγωγή και διαγραφή δεδομένων κατόπιν αιτήματος.
Συνδέεις τον λογαριασμό σου και τα δεδομένα σου αποθηκεύονται αυτόματα στον δικό σου χώρο.
Η εφαρμογή μιλά τη γλώσσα του κλάδου σου: πελάτης ή ασθενής, υπάλληλος ή καθηγητής — το ορίζεις εσύ.
Διάλεξε τον κλάδο σου και δες τα εργαλεία που ενεργοποιούνται αυτόματα μέσα στην καρτέλα του πελάτη σου.
Καταγραφή της ακριβούς συνταγής χρώματος ανά πελάτη: αποχρώσεις, αναλογίες, οξυζενέ, χρόνος παραμονής και αποτέλεσμα. Το επόμενο ραντεβού ξεκινά με σιγουριά.
Ανέβασμα και σύγκριση φωτογραφιών ανά επίσκεψη. Δείχνεις στον πελάτη την πραγματική πρόοδο και ισχυροποιείς την εμπιστοσύνη.
Πλήρης καταγραφή συνεδρίας: ζώνες σώματος, ρυθμίσεις μηχανήματος, προϊόντα που χρησιμοποιήθηκαν και βήματα πρωτοκόλλου.
Αξιολόγηση τύπου δέρματος με την κλίμακα Fitzpatrick, ώστε οι θεραπείες να επιλέγονται με ασφάλεια.
Καταγραφή δοκιμών ευαισθησίας με ημερομηνία και αποτέλεσμα — απαραίτητο πριν από βαφές και θεραπείες.
Ορίζεις πόσες ημέρες πρέπει να μεσολαβούν ανάμεσα σε δύο συνεδρίες μιας θεραπείας και το σύστημα σε προειδοποιεί.
Τυποποιημένα βήματα ανά υπηρεσία, ώστε κάθε μέλος της ομάδας να εκτελεί τη θεραπεία με τον ίδιο τρόπο.
Ψηφιακές φόρμες συγκατάθεσης πριν από θεραπείες, αποθηκευμένες στην καρτέλα του πελάτη.
Ανάθεση θέσης εργασίας και διαχείριση ουράς για πελάτες που έρχονται χωρίς ραντεβού.
Παρακολούθηση των προϊόντων που καταναλώνονται ανά θεραπεία — πραγματικό κόστος ανά υπηρεσία.
Εκδίδεις δωροεπιταγές και εκπτωτικά κουπόνια και παρακολουθείς την εξαργύρωσή τους.
Δημιουργείς τμήματα με σταθερές ώρες, καθηγητή και αίθουσα. Τα μαθήματα παράγονται αυτόματα στο ημερολόγιο.
Ο μαθητής εγγράφεται στο τμήμα και όλα τα μαθήματά του εμφανίζονται στην καρτέλα του.
Καταγραφή προόδου ανά μάθημα και περίοδο, με ιστορικό που δείχνει την πορεία στον χρόνο.
Τεστ, διαγωνίσματα και βαθμοί ανά μάθημα, με εικόνα της επίδοσης του μαθητή.
Ανάθεση εργασιών με προθεσμία και παρακολούθηση παράδοσης.
Οργάνωση της ύλης ανά μάθημα και τμήμα, με το υλικό που τη συνοδεύει.
Ο καθηγητής καταγράφει τι διδάχθηκε σε κάθε μάθημα — πλήρης ιχνηλασιμότητα της ύλης.
Χαμένα μαθήματα καταγράφονται και προγραμματίζονται ξανά, χωρίς να χαθεί τίποτα.
Συγκεντρωτικές αναφορές προόδου ανά μαθητή και περίοδο, έτοιμες για τους γονείς.
Οι γονείς ενημερώνονται για πρόγραμμα, απουσίες και πρόοδο χωρίς συνεχή τηλεφωνήματα.
Παρακολούθηση συνδρομών, δόσεων και οφειλών ανά μαθητή.
Ένα δομημένο ιστορικό ανά ασθενή: παθήσεις, αλλεργίες, φαρμακευτική αγωγή, χειρουργεία και κληρονομικό ιστορικό.
Σημειώσεις επίσκεψης, αρχεία και εξετάσεις οργανωμένα χρονολογικά και άμεσα προσβάσιμα.
Καταγραφή πίεσης, σφυγμών, θερμοκρασίας, βάρους και κορεσμού με παρακολούθηση της εξέλιξης.
Έκδοση συνταγών με έτοιμα πρότυπα για τις πιο συχνές αγωγές — λιγότερη πληκτρολόγηση, λιγότερα λάθη.
Καταχώρηση και σύγκριση εξετάσεων στον χρόνο, με τιμές αναφοράς και επισήμανση αποκλίσεων.
Τυποποιημένη καταγραφή διαγνώσεων με κωδικοποίηση ICD-10.
Παραπομπές σε ειδικούς ή εξετάσεις, καταγεγραμμένες στον φάκελο του ασθενούς.
Έκδοση βεβαιώσεων και γνωματεύσεων απευθείας από την καρτέλα της επίσκεψης.
Ψηφιακές φόρμες συγκατάθεσης πριν από επεμβάσεις ή θεραπείες.
Φωτογραφικό υλικό πριν και μετά, για την τεκμηρίωση της πορείας της θεραπείας.
Συνεδρίες με ζώνες, ρυθμίσεις μηχανημάτων και τυποποιημένα πρωτόκολλα, με ελάχιστα διαστήματα ασφαλείας.
Καταγραφή κάθε πρόσβασης σε ευαίσθητα δεδομένα, περιορισμός ανά IP και εργαλεία εξαγωγής/διαγραφής.
Μηνιαίες, τριμηνιαίες ή ετήσιες συνδρομές με αυτόματη παρακολούθηση λήξης και υπενθύμιση ανανέωσης.
Ομαδικά τμήματα με ώρα, προπονητή, χώρο και μέγιστο αριθμό συμμετεχόντων.
Τα μέλη δηλώνουν συμμετοχή και το check-in καταγράφεται — ξέρεις ποιος έρχεται και ποιος χάνεται.
Βάρος, λίπος, μυϊκή μάζα, περιφέρειες και BMI με γραφήματα εξέλιξης στον χρόνο.
Δομημένα τεστ αντοχής, δύναμης και ευλυγισίας με συγκρίσιμα αποτελέσματα.
Πλάνα ανά ημέρα με ασκήσεις, σετ, επαναλήψεις και βάρη — προσωποποιημένα ανά μέλος.
Πλάνα διατροφής με γεύματα και μακροθρεπτικά, συνδεδεμένα με τους στόχους του μέλους.
Καταγραφή συμπληρωμάτων διατροφής, δοσολογίας και περιόδου λήψης.
Παρακολούθηση εξοπλισμού που χρεώνεται σε μέλη, με ημερομηνία επιστροφής.
Οπτική τεκμηρίωση της μεταμόρφωσης — το πιο ισχυρό κίνητρο για το μέλος.
Ψηφιακές δηλώσεις υγείας και συγκαταθέσεις πριν από την έναρξη προπονήσεων.
Τα εξειδικευμένα εργαλεία ενεργοποιούνται αυτόματα με βάση τον τύπο της επιχείρησής σου.
| Λειτουργία | Κομμωτήρια & Αισθητική | Φροντιστήρια | Ιατρεία | Γυμναστήρια |
|---|---|---|---|---|
| Βασικά (σε κάθε πακέτο & κλάδο) | ||||
| Ημερολόγιο ραντεβού (ημέρα / εβδομάδα) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Καρτέλα & ιστορικό πελάτη | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Ετικέτες πελατών | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Υπηρεσίες & τιμοκατάλογος | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Προσωπικό, ωράρια & άδειες | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Αίθουσες / χώροι | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Ειδοποιήσεις SMS & email | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Online κρατήσεις | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Επαναλαμβανόμενα ραντεβού | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Πακέτα συνεδριών | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Προϊόντα & πωλήσεις | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Ταμείο: εισπράξεις & έξοδα | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Στατιστικά & αναφορές | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Συγχρονισμός iCal | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| GDPR & ασφάλεια | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Ομορφιά & αισθητική | ||||
| Φόρμουλες βαφής | ✓ | – | – | – |
| Θέσεις εργασίας & ουρά walk-in | ✓ | – | – | – |
| Θεραπείες / συνεδρίες | ✓ | – | ✓ | – |
| Skin assessment (Fitzpatrick) | ✓ | – | ✓ | – |
| Ρυθμίσεις μηχανημάτων | ✓ | – | ✓ | – |
| Patch tests | ✓ | – | ✓ | – |
| Πρωτόκολλα θεραπείας | ✓ | – | ✓ | – |
| Ελάχιστα διαστήματα συνεδριών | ✓ | – | ✓ | – |
| Παρακολούθηση κατανάλωσης προϊόντων | ✓ | – | ✓ | – |
| Κουπόνια & δωροεπιταγές | ✓ | – | ✓ | – |
| Φωτογραφίες before / after | ✓ | – | ✓ | ✓ |
| Συγκαταθέσεις | ✓ | – | ✓ | ✓ |
| Εκπαίδευση | ||||
| Πρόοδος μαθητή | – | ✓ | – | – |
| Βαθμολογίες & διαγωνίσματα | – | ✓ | – | – |
| Εργασίες για το σπίτι | – | ✓ | – | – |
| Ύλη & εκπαιδευτικό υλικό | – | ✓ | – | – |
| Ημερολόγιο ύλης μαθήματος | – | ✓ | – | – |
| Αναπληρώσεις | – | ✓ | – | – |
| Ακαδημαϊκές αναφορές | – | ✓ | – | – |
| Ενημέρωση γονέα | – | ✓ | – | – |
| Ιατρικά | ||||
| Ιατρικό ιστορικό | – | – | ✓ | – |
| Ζωτικά σημεία | – | – | ✓ | – |
| Συνταγές & πρότυπα συνταγών | – | – | ✓ | – |
| Εργαστηριακά αποτελέσματα | – | – | ✓ | – |
| Διαγνώσεις ICD-10 | – | – | ✓ | – |
| Παραπομπές | – | – | ✓ | – |
| Ιατρικές βεβαιώσεις | – | – | ✓ | – |
| Ασφαλιστική χρέωση | – | – | ✓ | – |
| Άθληση & ευεξία | ||||
| Σωματομετρήσεις | – | – | – | ✓ |
| Αξιολόγηση φυσικής κατάστασης | – | – | – | ✓ |
| Προγράμματα προπόνησης | – | – | – | ✓ |
| Διατροφικά πλάνα | – | – | – | ✓ |
| Συμπληρώματα | – | – | – | ✓ |
| Παρουσίες / check-in | – | – | – | ✓ |
| Δανεισμός εξοπλισμού | – | – | – | ✓ |
| Πρόγραμμα τμημάτων & εγγραφές | – | ✓ | – | ✓ |
| Συνδρομές μελών | – | ✓ | – | ✓ |
Χωρίς εγκατάσταση, χωρίς κάρτα. Δημιουργείς λογαριασμό και ξεκινάς σε λίγα λεπτά.